SAP License Audit - USU hilft Zeit und Geld sparen

Oprogramowanie SAP jest często wykorzystywaną technologią na całym świecie, korzystają z niej różne przedsiębiorstwa i korporacje, małe lub większe firmy. Jednak zakupienie i wdrożenie oprogramowania SAP wiąże się z ogromnymi wydatkami na licencje tegoż oprogramowania. Blokowanie kont lub ich usuwanie nie zawsze pomaga zredukować koszty oraz naprawić problemy w trakcie corocznego audytu licencji przeprowadzanego przez SAP.  Dlaczego tak jest i czy jesteśmy w stanie naprawić sytuacje?

Odpowiedzią na to pytanie jest pierwsze na polskim rynku oprogramowanie, które zapewnia, że firma płaci wyłącznie za minimum wymaganych licencji.

Jak to działa?

USU Optimization for SAP® Software jest oparty na najbardziej inteligentnych definicjach reguł SAP w branży Software Asset Management (SAM).

Szczegółowe wyniki symulacji zapewniają, że organizacja używa najmniej kosztownego typu licencji. Te zaawansowane symulacje pomagają zapewnić zgodność z przepisami i dostarczają zoptymalizowaną wersję raportu LAW (License Administration Workbench).

Może to oznaczać różnicę między płaceniem za licencje wystarczające do zachowania zgodności z przepisami a płaceniem tylko za te, które są naprawdę potrzebne na danym systemie SAP.

Dzięki takiej optymizacji organizacje mogą automatycznie przypisywać najbardziej opłacalne (i wymagane do wykonywanych na systemie prac) licencje. Platforma narzędzia:

• • bierze pod uwagę każde konto użytkownika SAP,

• • identyfikuje rzeczywistą aktywność dla każdego użytkownika,

• • oraz przypisuje najbardziej odpowiedni typ licencji z istniejącego portfela licencji.

Ponadto, za pomocą jednego kliknięcia narzędzie USU przeprowadza symulacje, które uwzględniają nowe lub alternatywne typy licencji. Wśród nich mogą znaleźć się takie, które nie znajdują się obecnie w portfolio firmy, ale są tańszymi opcjami.

Poniżej zaprezentowaliśmy przykładowy ekran z wynikami wykonanej w narzędziu USU symulacji posiadanych oraz wykorzystywanych licencji SAP: