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INHALT DIGITALISIERUNGENERGIESEKTOR
OpenText Capture Center & Barkoder
IT-Lösungen | Digitalisierung von Inhalten
Automatisierung des Arbeitsablaufs der Anwaltskanzlei für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen per E-Mail.
ENERGIESEKTOR
Kundenprofil
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny ist ein Unternehmen der Orlen-Gruppe, das sich auf den Verkauf von Erdgas, Strom und Energieprodukten und -dienstleistungen an Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Servicequalität, moderne Lösungen und nachhaltige Entwicklung im Energiesektor.
Wichtige Informationen über das Projekt
Herausforderungen für Kunden
Automatische Erfassung der großen Anzahl von Rechnungen, die täglich elektronisch eingehen.
Die Notwendigkeit, die verarbeiteten Dokumente richtig zu klassifizieren - Extraktion der Rechnungen aus allen per E-Mail versandten Dateien.
Minimieren Sie das Drucken, Barcodieren und Scannen von Finanzdokumenten.
Eliminieren Sie manuelle Tätigkeiten, die jeden Tag ein hohes Maß an Engagement erfordern.
Erwartungen der Kunden
Automatischer Umgang mit allen wichtigen Lieferanten.
Automatische Bearbeitung der meisten per E-Mail versandten Rechnungen.
Nutzung einer bereits im Unternehmen vorhandenen Lösung.
Zweck der Durchführung
Automatischer Abruf von Dokumenten aus dem E-Mail-Posteingang.
Automatische Trennung und Klassifizierung von Dokumenten, Aufteilung der hochgeladenen Dokumente in Rechnungen und deren Anhänge.
Fügen Sie die erkannten Dokumente zu einer Gesamt-PDF-Datei zusammen und übermitteln Sie sie an OCR.
Kennzeichnung des Dokuments mit einem Barcode (Layer in der PDF-Datei) und Übermittlung des Dokuments an SAP.
Umgesetzte Lösungen
Barkoder - ein Dienst, der Dokumente aus einem E-Mail-Posteingang übernimmt und dann zusammenführt und eine Barcode-Ebene auf OCR-verarbeitete Dokumente anwendet.
OpenText Capture Center - OCR von OpenText, ermöglicht die Trennung, Klassifizierung und Datenextraktion aus Dokumenten.
Projektphasen
Projektumfang und Zeitplan. Bestimmen Sie alle möglichen und unterstützten Szenarien und extrahieren Sie alle möglichen Kombinationen von gemailten Dokumenten.
Remote-Bereitstellung - Konfiguration von Profilen, Erweiterung der Umgebung um neue Komponenten.
Go-Live-Phase - eine Produktionseinführung, gefolgt von den ersten sehr intensiven Wochen, um die Logik auf weitere Dokumenttypen zu erweitern.
Auswirkungen des Projekts
99%-E-Mails werden automatisch verarbeitet.
Die Kontinuität der übertragenen Barcodes wird lückenlos aufrechterhalten.
Transparenter Prozess der Dokumentenerfassung.
Lösung für andere Profile innerhalb der Gruppe möglich.
Geschäftliche Vorteile für den Kunden
Automatische Registrierung der Rechnungen von allen großen Lieferanten (manchmal mehr als 100 E-Mails pro Tag von einem Lieferanten).
Automatische Trennung und Extraktion von Rechnungen aus einer Reihe von hochgeladenen Dokumenten.
Automatische Barcode-Zuweisung.
Reduzieren Sie die Anzahl der gedruckten und erneut gescannten Dokumente.
Standardisierung des Verfahrens zur Registrierung von Rechnungen.
Ihre Bedürfnisse,
unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung.
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Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung. Lassen Sie uns reden
