RECHNUNGEN UND FINANZEN
DOKUMENTENUMLAUF UND ARCHIVIERUNG
E-COMMERCE
SICHERHEIT
ANALYTIK
VERMARKTUNG
INHALT DIGITALISIERUNG
PROZESS ROBOTISIERUNGENERGIESEKTOR
OpenText Capture Center & Barkoder
IT-Lösungen | Digitalisierung von Inhalten
Automatisierung des Arbeitsablaufs der Anwaltskanzlei für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen per E-Mail.
ENERGIESEKTOR
Kundenprofil
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny ist ein Unternehmen der Orlen-Gruppe, das sich auf den Verkauf von Erdgas, Strom und Energieprodukten und -dienstleistungen an Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Servicequalität, moderne Lösungen und nachhaltige Entwicklung im Energiesektor.
Wichtige Informationen über das Projekt
Herausforderungen für Kunden
Automatyczna rejestracja dużej ilości faktur przychodzących drogą elektroniczną każdego dnia.
Potrzeba odpowiedniej klasyfikacji przetwarzanych dokumentów – wyodrębnienia faktur ze wszystkich plików przesyłanych drogą e-mail.
Minimalizacja drukowania, oklejania kodami kreskowymi i skanowania dokumentów finansowych.
Zniwelowanie manualnych czynności wymagających dużego zaangażowania każdego dnia.
Erwartungen der Kunden
Automatyczna obsługa wszystkich dużych dostawców.
Automatische Bearbeitung der meisten per E-Mail versandten Rechnungen.
Wykorzystanie rozwiązania już obecnego w firmie.
Zweck der Durchführung
Automatyczne pobieranie dokumentów ze skrzynki e-mail.
Automatyczna separacja i klasyfikacja dokumentów, podział przesłanych dokumentów na faktury oraz załączniki do nich.
Scalenie rozpoznanych dokumentów w jeden zbiorczy plik pdf i przekazanie go do OCR.
Oklejenie dokumentu kodem kreskowym (warstwa w pliku pdf) i przekazanie dokumentu do SAP.
Umgesetzte Lösungen
Barkoder - ein Dienst, der Dokumente aus einem E-Mail-Posteingang übernimmt und dann zusammenführt und eine Barcode-Ebene auf OCR-verarbeitete Dokumente anwendet.
OpenText Capture Center – OCR od OpenText, umożliwiający separację, klasyfikację oraz ekstrakcję danych z dokumentów.
Projektphasen
Projektumfang und Zeitplan. Bestimmen Sie alle möglichen und unterstützten Szenarien und extrahieren Sie alle möglichen Kombinationen von gemailten Dokumenten.
Zdalne wdrożenie – konfiguracja profili, rozbudowanie środowiska o nowe komponenty.
Faza Go-Live – start produkcyjny, a po nim pierwsze bardzo intensywne tygodnie służące rozbudowaniu logiki o kolejne typy dokumentów.
Auswirkungen des Projekts
99%-E-Mails werden automatisch verarbeitet.
Die Kontinuität der übertragenen Barcodes wird lückenlos aufrechterhalten.
Transparenter Prozess der Dokumentenerfassung.
Lösung für andere Profile innerhalb der Gruppe möglich.
Geschäftliche Vorteile für den Kunden
Automatyczna rejestracja faktur od wszystkich dużych dostawców (czasem ponad 100 mail dziennie od jednego dostawcy).
Automatyczna separacja i wyodrębnienie faktur ze zbioru przesłanych dokumentów.
Automatyczne nadawanie kodów kreskowych.
Zmniejszenie ilości drukowanych i skanowanych ponownie dokumentów.
Ujednolicenie procesu rejestracji faktur.
Ihre Bedürfnisse,
unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Bedürfnisse, unsere Unterstützung. Lassen Sie uns reden
