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INHALT DIGITALISIERUNGSAP Commerce Cloud
Automatisieren Sie die Verarbeitung von in SAP eingegebenen Dokumenten - Rechnungen, Bestellungen, Bestätigungen, Anfragen.
SAP-Rechnungsmanagement von Open Text
ist eine Lösung zur Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen in SAP eingegebenen Dokumenten wie Lieferscheine, Lagerscheine, Kundenaufträge usw.
SAP VIM ist ein Standardmodul innerhalb von SAP ERP oder
S/4Hana und nutzt die Werkzeuge, Bildschirme und Objekte der SAP-Umgebung, d.h. es erfordert keine Integration und ist für SAP-Anwender leicht zu erlernen. Die Wartung und Entwicklung des Systems erfolgt im Rahmen eines Wartungsvertrags mit SAP.
Diese Lösung unterstützt verschiedene Eingabekanäle und Dokumentenformate, sowohl auf Papier als auch elektronisch, und erkennt Daten in mehreren Sprachen. Insbesondere ist das System in der Lage, Rechnungen in dem vom nationalen elektronischen Rechnungsregister (KSeF) geforderten Format zu verarbeiten. Die Digitalisierung von Rechnungen ist eine gute Gelegenheit, den Prozess durch den Einsatz des integrierten SAP VIM-Systems zu optimieren.
SAP VIM basiert auf bewährten Geschäftspraktiken
Bietet gebrauchsfertige Regeln, Rollen und Arbeitsabläufe, um den Service zu beschleunigen
Verbessert die Teamorganisation
Reduziert die Kosten
Bietet volle Kontrolle über den Prozess
Hauptmerkmale der SAP Invoice Management Lösung
Eingabe beliebiger Dokumente in SAP
Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen
Dedizierte Geschäftsregeln
SAP-Transaktionsreferenz
Bereitschaft für das nationale System für elektronische Rechnungen (KSeF)
Rechnungsprüfung und Berichterstattung
Hauptmerkmale der SAP Invoice Management Lösung
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Das System verarbeitet Dokumente in Form von Scans, Bildern, PDF-Dateien, XML-Dateien (einschließlich polnischem .xml KSeF), EDI, IDoc und anderen. Es ermöglicht die Eingabe von Dokumenten aus verschiedenen Quellen in den SAP-Workflow, einschließlich des Scannens einzelner Papierdokumente und ganzer Pakete, des Kopierens von Anhängen aus E-Mails, des Herunterladens von Dateien aus Hot-Foldern, Einkaufssystemen (SRM), öffentlichen Einkaufsplattformen usw.
Erweitern Sie Ihr SAP-System mit zusätzlichen Modulen
Die Benutzer von SAP Invoice Management können rollenspezifisch in SAP-Transaktionen arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist in verschiedenen Versionen verfügbar:
Sie ermöglichen den Zugriff auf Transaktionen von einem Computer und mobilen Geräten aus.
SAP VIM-Transaktionen sind nativ in die Module der SAP FI/CO und MM/SRMund Arbeitsabläufe basieren auf SAP-Workflow.
Das System kann alle Repositories verwenden, die mit der SAP ArchiveLinkz.B. SAP Content Server, SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff von OpenText.
Ein Add-on zu SAP Invoice Management ist die Komponente OCR - SAP Informationserfassung von OpenTextdie fortschrittliche Algorithmen des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzt, um Metadaten aus bildbasierten Dokumenten wie PDF und TIFF zu extrahieren/zu extrahieren.
SAP VIM bietet auch die Integration mit SAP Extended ECM ermöglicht die Verknüpfung von unstrukturierten Unternehmensinhalten mit Geschäftsprozessen in SAP.
SAP-GUI
SAP Fiori
SAP-Portal
Geschäftliche Vorteile von SAP VIM
zu 50%
Reduzierung der Kosten für die Rechnungsbearbeitung
43%
Reduzierung von Dateneingabefehlern
34%
Steigerung der Effizienz der Teams für die Dokumentenverarbeitung
an 75%
eine Verringerung der Zahl der Anfragen zum Stand der Rechnungen
Unsere Erfahrung
Die Spezialisten von Lukardi haben an SAP VIM-Implementierungsprojekten mit Kunden wie z. B:
Polpharma Biologic
LOT Polnische Fluglinien LOT Polnische Fluglinien
Amica
Cement Ożarów
Grupa Azoty
ESA
Lactalis Romania
Merck
Havi Logistic Group
Drager
LindeGas
Sokołów
Wie Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow in Ihrem Unternehmen einführen. Ich habe über 20 Jahre Erfahrung mit ERP- und ECM-Unternehmensmanagementsystemen. Ich berate bei Workflow-Projekten, unter anderem bei der Implementierung spezieller Tools für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP.