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INHALT DIGITALISIERUNGElektronischer Dokumenten-Workflow
Elektronischer Dokumenten-Workflow
Durch die Einführung eines elektronischen Dokumenten-Workflows in Ihrem Unternehmen minimieren Sie das Risiko von Betriebsausfällen und reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten wie Kostenrechnungen, Personalanträgen, Verträgen und Bestellungen. Der hohe Grad an Datensicherheit bei der Nutzung dieser Art von Lösung ist ebenfalls äußerst wichtig.
Das Workflow-System ermöglicht außerdem den freien Zugang zu Dateien und Informationen unabhängig vom Arbeitsort, so dass die Arbeit an entfernten Standorten keine Herausforderung mehr darstellt. Der Einsatz eines elektronischen Dokumenten-Workflows steigert die Effizienz eines Unternehmens erheblich.
Flüchtigkeit der Geschäftsprozesse
Zeitersparnis
Kostenoptimierung
Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
Sicherheit der Daten
Künstliche Intelligenz
Hauptmerkmale des elektronischen Dokumentenumlaufs
Wir verwandeln Hunderte von endlosen Aktenschränken in ein digitales Archiv. Wir ermöglichen den Zugang - entsprechend Ihrer Berechtigungsmatrix 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Ihre Daten sind sicher, weil sie in mindestens mehreren Kopien und an verschiedenen geografischen Standorten aufbewahrt werden. Wir können sowohl Microsoft Sharepoint als auch OpenText nutzen, um ein digitales Archiv zu erstellen.
Das Recht auf Anonymität, neue Vorschriften und verwaltungstechnische Verpflichtungen sind nur einige Aspekte, die mit der Notwendigkeit verbunden sind, in einem Unternehmen Systeme zur Verwaltung von Dokumenten einzuführen oder bestehende Systeme zu aktualisieren.
Dabei werden personenbezogene Daten so verarbeitet, dass es unmöglich ist, eine bestimmte Person zu identifizieren, ohne zusätzliche Informationen als Schlüssel zu haben. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung dieser Verfahren. Diese Lösungen können auf personenbezogene Daten angewendet werden, die in den Inhalten oder Verzeichnissen von gesammelten und archivierten Dokumenten enthalten sind, und zwar durch die Implementierung von Software und dank der Möglichkeiten, die die Digitalisierung von Dokumenten bietet. Darüber hinaus unterstützt die Software den Prozess der Datenlöschung selbst, der auf einer individuellen Analyse der Angemessenheit des Antrags für einzelne Dokumente beruht.
Mehr Lösungen, mehr Möglichkeiten
Wir bringen Ihr Unternehmen auf die nächste digitale Ebene
Die Digitalisierung von Inhalten ermöglicht die Verbreitung und effektive Nutzung digitaler Lösungen, was wiederum zu Veränderungen in den Geschäftsmodellen der Unternehmen und dem Angebot innovativer Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich moderner Formen des Kundendienstes, führt.
SAP
OpenText
Microsoft Sharepoint
xECM
OCR
DMS
Geschäftliche Vorteile
Kostenoptimierung durch 30%
Reduzieren Sie die Anzahl der gedruckten Blätter, den Einsatz von Druckern und die Anzahl der an der Datenverarbeitung beteiligten Personen.
Verkürzung der Arbeitszeit um 40%
Die Mitarbeiter können ihre Zeit effektiv für andere Aufgaben nutzen, als Dokumente auszudrucken oder in Aktenordnern zu suchen.
Standardisierung von Prozessen
Die Optimierung der Geschäftsprozesse von Unternehmen, die Steigerung der Effizienz und die Minimierung des Risikos sind ein Gewinn für die Investition.
Sicherheit der Daten
Zugänglichkeit - auf einem Tablet-Computer oder Smartphone gemäß den bewährten Verfahren oder den Sicherheitswünschen des Kunden.
Unsere Erfahrung
Lukardi-Spezialisten waren an Implementierungsprojekten für Kunden wie z. B:
Weco Travel
PGNiG Grupa Orlen
Exalo Drilling
Atlas
Sokołów
kontakt@lukardi.com
+ 48 602 121 631
Ihre Bedürfnisse,
unsere Unterstützung.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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