FAKTUROR OCH FINANS
CIRKULATION OCH ARKIVERING AV DOKUMENT
E-COMMERCE
SÄKERHET
ANALYTIK
MARKNADSFÖRING
DIGITALISERING AV INNEHÅLL
ROBOTISERING AV PROCESSERENERGISEKTOR
OpenText Capture Center & Barkoder
Rozwiązania IT | Digitalizacja treści
Automatyzacja pracy kancelarii w zakresie obsługi faktur przychodzących drogą e-mail.
ENERGISEKTOR
Profil Klienta
PGNIG
PGNiG Obrót Detaliczny to spółka należąca do Grupy Orlen, specjalizująca się w sprzedaży gazu ziemnego, energii elektrycznej oraz produktów i usług energetycznych dla klientów indywidualnych i biznesowych. Firma kładzie nacisk na wysoką jakość obsługi, nowoczesne rozwiązania oraz zrównoważony rozwój w sektorze energetycznym.
Kluczowe informacje o projekcie
Wyzwania Klienta
Automatyczna rejestracja dużej ilości faktur przychodzących drogą elektroniczną każdego dnia.
Potrzeba odpowiedniej klasyfikacji przetwarzanych dokumentów – wyodrębnienia faktur ze wszystkich plików przesyłanych drogą e-mail.
Minimalizacja drukowania, oklejania kodami kreskowymi i skanowania dokumentów finansowych.
Zniwelowanie manualnych czynności wymagających dużego zaangażowania każdego dnia.
Oczekiwania Klienta
Automatyczna obsługa wszystkich dużych dostawców.
Automatyczna obsługa większości przesłanych drogą mailową faktur.
Wykorzystanie rozwiązania już obecnego w firmie.
Cel wdrożenia
Automatyczne pobieranie dokumentów ze skrzynki e-mail.
Automatyczna separacja i klasyfikacja dokumentów, podział przesłanych dokumentów na faktury oraz załączniki do nich.
Scalenie rozpoznanych dokumentów w jeden zbiorczy plik pdf i przekazanie go do OCR.
Oklejenie dokumentu kodem kreskowym (warstwa w pliku pdf) i przekazanie dokumentu do SAP.
Wdrażane rozwiązania
Barkoder – serwis zajmujący się pobieraniem dokumentów ze skrzynki e-mail, a następnie scalaniem i nakładaniem warstwy kodu kreskowego na przetworzone przez OCR dokumenty.
OpenText Capture Center – OCR od OpenText, umożliwiający separację, klasyfikację oraz ekstrakcję danych z dokumentów.
Etapy projektu
Zakres projektu i harmonogram. Ustalenie wszystkich możliwych i obsługiwanych scenariuszy, wyodrębnienie wszystkich możliwych kombinacji dokumentów przesłanych drogą e-mail.
Zdalne wdrożenie – konfiguracja profili, rozbudowanie środowiska o nowe komponenty.
Faza Go-Live – start produkcyjny, a po nim pierwsze bardzo intensywne tygodnie służące rozbudowaniu logiki o kolejne typy dokumentów.
Efekty projektu
99% maili przetwarzanych automatycznie.
Zachowanie ciągłości nadawanych kodów kreskowych, brak luk.
Przejrzysty proces wprowadzania dokumentów.
Rozwiązanie możliwe do wykorzystania w innych profilach w ramach grupy.
Korzyści biznesowe dla Klienta
Automatyczna rejestracja faktur od wszystkich dużych dostawców (czasem ponad 100 mail dziennie od jednego dostawcy).
Automatyczna separacja i wyodrębnienie faktur ze zbioru przesłanych dokumentów.
Automatyczne nadawanie kodów kreskowych.
Zmniejszenie ilości drukowanych i skanowanych ponownie dokumentów.
Ujednolicenie procesu rejestracji faktur.
Dina behov,
vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd.
Låt oss prata
Dina behov, vårt stöd. Låt oss prata om det
